GeMaTP OOo Base v.0906 - Gestion du Matériel de Travaux Pratiques

jeudi 4 juin 2009
par  Patrice HARDOUIN

INFORMATION : à cet article est joint un fichier OpenDocument. En cas de difficultés pour ouvrir ce fichier, se référer à la notice suivante : Comment utiliser les fichiers OpenDocument ?

Cet article présente la solution actuelle utilisable du logiciel "GeMaTP OOo Base" (Gestion du Matériel et des consommables de TP)

Vous pouvez également lire sur le même sujet/thème :

"GeMaTP OOo Base" : la solution de gestion sous OpenOffice.org Base

"GeMaTP OOo Base" se présente (en l’état actuel des développements) comme un simple fichier de Base de Données pour OpenOffice.org Base.

opendocument database - 31.1 ko
"GeMaTP OOo Base" v.0906 (logiciel de gestion de stocks)
Fichier utilisable avec OOo Base (OpenOffice.org Base)

Notez que, pour fonctionner, OpenOffice.org Base nécessite l’installation de Java sur votre ordinateur. Vous pouvez installer conjointement Java + OpenOffice.org en choisissant le fichier d’installation adéquat sur fr.openoffice.org

Mode d’emploi de "GeMaTP OOo Base"

L’utilisation de "GeMaTP OOo Base" est extrêmement simple pour pouvoir être utilisé facilement par nos élèves de CAP ou SEGPA (par exemple).

Les fonctionnalités ont été réduites au minimum. Cette application permet simplement d’éditer un rapport ponctuel d’inventaire. La mémoire de l’inventaire précédent est effacée dès la réalisation d’un nouvel inventaire.

Dès le lancement de l’application on se place dans la liste des formulaires (c’est simple il n’y a qu’un formulaire !)...

Liste des formulaires de saisie

Au lancement de ce formulaire on se retrouve avec une page très simple d’utilisation :

Formulaire d'inventaire des lieux de stock de {"GeMaTP OOo Base"}

On navigue entre les différents lieux de stocks avec les boutons de navigations qui se trouvent en haut du formulaire et on saisie/corrige/modifie les différents matériels ou produits dans le tableau situé au centre de la page.

Une liste déroulante permet de choisir l’unité du produit ou matériel en stock (à ce sujet il faut, avant toute saisie dans la base de donnée, régler les unités comme on le souhaite car cela ne sera pas modifiable par la suite, pour cela on ouvre directement la Table "GeMaTP_unite"). Liste déroulante des unités

Une fois l’inventaire terminé on édite un fichier (PDF pour l’archivage numérique et impression papier pour le contrôle sur place) grâce au Rapport "Liste d’inventaire".

La fenêtre principale d'OOo Base La sortie du rapport d'inventaire

Ne pas oublier d’enregistrer les ajouts/modifications du jour en quittant l’application.


Forum dédié à GeMaTP

Vous pouvez poser vos questions ou remarques directement sur le forum : http://forum.biotechno.fr/comments.....


Commentaires

Logo de Patrice HARDOUIN
mardi 5 janvier 2010 à 23h14, par  Patrice HARDOUIN

Bonjour,

je n’ai plus vraiment le temps de développer des logiciels (notamment, étant énormément polyvalents dans notre PLP Biotechno, je n’enseigne guère plus de 2 ans d’affilée les mêmes matières et n’ai donc pas les mêmes besoins d’une année sur l’autre) et je me suis orienté vers une autre solution : j’utilise et j’adapte des logiciels existants. Ainsi, pour la gestion des stocks j’utilise un logiciel de gestion d’entreprise en ligne (Dolibarr). J’utilise essentiellement la fonctionnalité de gestion de stocks de ce logiciel mais je garde sous le coude toutes les autres fonctionnalités pour la basket entreprise que je compte monter avec une classe l’an prochain. Ce type de logiciel présente l’avantage d’évoluer très vite et être efficace. Pour d’autre types de tâches j’utilise d’autres logiciels, toujours pour les mêmes raisons.

bien cordialement,

Patrice HARDOUIN

mardi 5 janvier 2010 à 16h54

Bonjour,

Ce projet est très intéressant. Je suis préparatrice en sciences (en Suisse). J’ai mis en place une base de donnée openoffice pour gérer mon stock de matériel et de produit chimique (biologie, chimie et physique). Ce dernier n’est pas encore totalement satisfaisant et à terme je désirerais aussi pouvoir gérer les préparation de solution et les fiches tp et avec l’aide d’un enseignant informaticien mettre tous cela en ligne pour que les enseignant puisse aussi l’utiliser. Donc est ce que votre projet a avancé, peut être pourrais-je m’en inspirer afin de peaufiner le mien.
Avec mes meilleures salutations
Hélène Jaccard.

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Pas moins d’une centaine d’IEN-TICE sont donc conviés au siège de Microsoft, le mardi 22 novembre, veille de l’ouverture du salon, pour une réunion dédiée aux technologies de cette entreprise.

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